Vozcita para academias

En septiembre el teléfono no para, y tú estás dando clase

Cursos, horarios, precios y pruebas de nivel, atendidos aunque llamen cinco a la vez.

No se te cobra nada durante la prueba. Cancela cuando quieras.

Lo que le pasa a cada academia sin recepción 24/7

La matrícula se concentra en tres semanas

El resto del año el teléfono es manejable; en temporada de matrícula se dispara justo cuando menos manos hay. Las llamadas que se pierden en esas semanas son las que llenan o no llenan los grupos.

Quien puede contestar está dentro de un aula

En una academia pequeña, quien conoce los cursos es quien los imparte. Salir de clase a coger el teléfono perjudica a los alumnos que ya han pagado.

Las preguntas se repiten hasta el agotamiento

Qué niveles hay, cuándo empieza el próximo grupo, cuánto cuesta y si hay clase de prueba. Cuatro respuestas fijas que consumen toda la mañana.

Así suena una llamada real en tu academia

Vozcita se identifica siempre como asistente de voz automatizado — es una obligación legal, no una opción.

Buenos días, le atiende el asistente de voz automático de la academia. ¿En qué puedo ayudarle?
Hola, llamaba por los cursos de inglés para adultos.
Tenemos grupos de mañana y de tarde, de nivel básico a avanzado. ¿Sabe más o menos en qué nivel está?
Pues estudié hace años, no sabría decirle.
Sin problema: hacemos una prueba de nivel de unos veinte minutos. ¿Le busco hueco esta semana?
Sí, mejor por la tarde.
Tengo el miércoles a las seis. Le apunto la prueba y le llega un SMS con la confirmación. ¿Me dice su nombre completo?

Preguntas frecuentes de academias

¿Aguanta varias llamadas a la vez en época de matrícula?+

Sí, y esa es la diferencia práctica con una persona: no hay una sola línea ni una sola boca. Cinco llamadas simultáneas se atienden las cinco, sin cola de espera.

¿Puede explicar los niveles y los horarios de cada grupo?+

Sí. Le configuras la oferta de cursos, los niveles y los horarios, y responde con eso. Cuando cambia el cuadrante, se cambia en un sitio y ya está.

¿Puede agendar una prueba de nivel?+

Sí, la agenda contra tu disponibilidad como cualquier otra cita y manda la confirmación por SMS.

¿Puede cobrar la matrícula?+

No cobra. Informa del precio si tú se lo indicas y deja la cita o el contacto apuntado; el pago se formaliza como lo hagas habitualmente. Un asistente telefónico no es el sitio para pedirle a nadie los datos de su tarjeta.

¿Las citas me aparecen en mi Google Calendar?+

Sí, si conectas tu cuenta desde Ajustes. Cada cita confirmada se crea como evento en tu calendario, y si la mueves o la cancelas el evento se actualiza o se borra. Va en un solo sentido —Vozcita escribe en tu calendario, no lee lo que ya tienes apuntado ahí—, y si Google falla, la cita se hace igual.

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